엑셀 파일이 안 열릴 때: 손상된 XLSX 파일 확인하는 5가지 방법

중요한 보고서가 담긴 엑셀 파일을 열려고 하는데, “파일이 손상되었습니다” 또는 “파일 형식이 올바르지 않습니다” 같은 오류 메시지가 뜬다면 정말 당황스럽습니다. 다들 한 번쯤 이런 상황을 겪어보셨을 겁니다.

안심하세요. 대부분의 경우 파일이 완전히 망가진 것이 아니라, 몇 가지 방법으로 데이터를 확인하거나 복구할 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀 파일이 열리지 않는 원인과 해결책을 상황별로 정리해드립니다.

엑셀 파일이 안 열리는 주요 원인

엑셀 파일이 열리지 않는 데는 여러 가지 이유가 있습니다.

• 파일 손상: 다운로드 중 네트워크 오류, USB 안전 제거 없이 분리, 갑작스러운 PC 종료 등
• 확장자 불일치: 실제 파일 형식과 확장자가 다른 경우 (예: CSV 파일인데 .xlsx로 저장)
• 버전 호환성: 구버전 엑셀로 최신 파일을 열거나, 그 반대의 경우
• 보안 설정: 인터넷에서 다운로드한 파일이 차단된 경우
• 엑셀 프로그램 문제: 엑셀 자체에 오류가 있는 경우

원인에 따라 해결 방법이 다르니, 아래 방법들을 순서대로 시도해보세요.

방법 1: 온라인 뷰어로 파일 확인하기 (가장 빠름)

“일단 파일 내용만 확인하고 싶다”면 이 방법이 가장 빠릅니다. 엑셀 프로그램의 문제인지, 파일 자체의 문제인지 바로 확인할 수 있습니다.

파일을 서버에 올리지 않고 여러분의 컴퓨터에서 모든 작업을 처리하므로, 민감한 데이터도 안심하고 사용할 수 있습니다.

온라인 뷰어에서 파일이 정상적으로 열린다면? → 엑셀 프로그램 자체의 문제입니다. 아래 ‘방법 4’나 ‘방법 5’를 시도해보세요.

온라인 뷰어에서도 안 열린다면? → 파일 자체가 손상되었을 가능성이 높습니다. ‘방법 2’나 ‘방법 3’을 시도해보세요.

방법 2: 엑셀의 ‘열기 및 복구’ 기능 사용하기

엑셀에는 손상된 파일을 복구하는 기능이 내장되어 있습니다.

1. 엑셀을 실행합니다.
2. **[파일] > [열기] > [찾아보기]**를 클릭합니다.
3. 문제가 있는 파일을 선택합니다.
4. **‘열기’ 버튼 옆의 작은 화살표(▼)**를 클릭합니다.
5. **‘열기 및 복구’**를 선택합니다.
6. 두 가지 옵션이 나타납니다:
   • 복구: 가능한 많은 데이터를 복구합니다 (먼저 시도)
   • 데이터 추출: 수식과 서식은 버리고 값만 추출합니다

이 방법으로 많은 경우 데이터를 살릴 수 있습니다.

방법 3: 파일 확장자 확인하기

파일 확장자가 실제 내용과 다른 경우가 의외로 많습니다.

확장자 확인 방법

1. 파일 탐색기에서 [보기] 탭 > ‘파일 확장명’ 체크를 켭니다.
2. 파일 확장자를 확인합니다.

흔한 확장자 불일치 사례

확장자를 변경해도 파일 내용은 바뀌지 않으니 안심하고 시도해보세요.

방법 4: 인터넷에서 받은 파일 차단 해제하기

웹에서 다운로드한 파일은 Windows의 보안 기능에 의해 차단될 수 있습니다.

1. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 > [속성] 선택
2. 하단의 ‘보안: 이 파일은 다른 컴퓨터에서 왔으며…’ 메시지 확인
3. ‘차단 해제’ 체크박스를 선택하고 [적용] 클릭
4. 파일을 다시 열어봅니다.

이 방법은 특히 이메일 첨부파일이나 공유 폴더에서 받은 파일에서 자주 발생하는 문제를 해결합니다.

방법 5: 엑셀을 안전 모드로 실행하기

엑셀 프로그램 자체의 문제인 경우, 안전 모드로 실행하면 해결될 수 있습니다.

1. Windows 키 + R을 눌러 실행 창을 엽니다.
2. excel /safe를 입력하고 Enter를 누릅니다.
3. 안전 모드로 실행된 엑셀에서 파일을 열어봅니다.

안전 모드에서 파일이 정상적으로 열린다면, 엑셀 추가 기능이나 설정에 문제가 있는 것입니다. 이 경우 엑셀의 추가 기능을 하나씩 비활성화하며 원인을 찾아보세요.

그래도 안 된다면: 최후의 방법들

위 방법들로도 해결되지 않는다면, 다음을 시도해보세요.

백업 파일 찾기

엑셀은 자동 저장 기능으로 백업 파일을 만들 수 있습니다.

• 자동 복구 위치: C:\Users\{사용자명}\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
• 임시 파일 위치: C:\Users\{사용자명}\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\

이전 버전 복원 (Windows)

1. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
2. [이전 버전 복원] 선택
3. 사용 가능한 이전 버전 중 선택하여 복원

앞으로 파일 손상을 예방하려면

• 자동 저장 켜기: 엑셀 설정에서 자동 복구 저장 간격을 짧게 설정 (5분 권장)
• 클라우드 동기화: OneDrive나 Google Drive에 저장하면 버전 관리가 자동으로 됨
• 안전한 다운로드: 대용량 파일은 네트워크가 안정적일 때 다운로드
• USB 안전 제거: 파일 작업 후 USB는 반드시 안전 제거 후 분리

결론

엑셀 파일이 안 열릴 때, 대부분은 위 방법들로 해결할 수 있습니다.

• 가장 빠른 확인: 온라인 뷰어로 파일 상태 먼저 확인
• 파일 손상 의심: 엑셀의 ‘열기 및 복구’ 기능 사용
• 다운로드 파일: 보안 차단 해제 확인
• 엑셀 문제: 안전 모드로 실행

중요한 데이터는 항상 여러 곳에 백업해두는 습관을 들이세요. 그러면 파일 하나가 문제가 생겨도 당황하지 않을 수 있습니다!