XLS 파일이 안 열린다면? 구버전 엑셀 파일 여는 3가지 방법

오래된 업무 자료나 거래처에서 받은 파일이 .xls 확장자인 경우가 있습니다. 더블클릭했는데 “파일 형식이 올바르지 않습니다” 같은 오류가 뜨거나, 아예 연결 프로그램을 찾을 수 없다는 메시지가 나오기도 하죠.

XLS 파일은 엑셀 97-2003 버전에서 사용하던 구버전 형식입니다. 최신 컴퓨터에서 바로 열리지 않는 경우가 종종 있는데, 걱정 마세요. 몇 가지 방법만 알면 어렵지 않게 열 수 있습니다.

XLS 파일이란?

먼저 XLS와 XLSX의 차이를 간단히 알아볼게요.

XLS는 Microsoft가 1997년부터 2003년까지 사용한 엑셀 파일 형식입니다. 오래된 형식이지만, 여전히 관공서 자료, 레거시 시스템, 오래된 백업 파일 등에서 흔히 볼 수 있습니다.

방법 1: 온라인 뷰어로 바로 열기 (가장 간단)

**“일단 내용만 확인하고 싶다”**면, 온라인 뷰어가 가장 빠른 해결책입니다. 별도 프로그램 설치 없이 브라우저에서 바로 XLS 파일을 열 수 있습니다.

사용 방법

1. 위 링크의 뷰어 페이지로 이동합니다.
2. XLS 파일을 페이지 안으로 드래그 앤 드롭하거나, ‘파일 선택’ 버튼을 클릭합니다.
3. 즉시 파일 내용이 표시됩니다.

온라인 뷰어의 장점

• 설치 불필요: 프로그램 다운로드나 설치 과정이 없습니다.
• 모든 기기 지원: 윈도우, 맥, 리눅스, 심지어 스마트폰에서도 작동합니다.
• 안전한 처리: 파일이 서버로 전송되지 않고 브라우저에서만 처리됩니다.

급하게 파일 내용을 확인해야 할 때 가장 빠른 방법입니다.

방법 2: XLSX로 변환하기

XLS 파일을 앞으로도 계속 사용해야 한다면, 최신 형식인 XLSX로 변환해두는 것이 좋습니다.

변환하면 좋은 이유

• 호환성 향상: 최신 엑셀과 구글 시트에서 문제없이 열립니다.
• 파일 크기 감소: 같은 데이터라도 XLSX가 더 작습니다.
• 손상 위험 감소: XML 기반 구조라 복구가 더 쉽습니다.

변환 방법

엑셀이 있는 경우:

1. XLS 파일을 엑셀로 엽니다.
2. 파일 → 다른 이름으로 저장
3. 파일 형식에서 Excel 통합 문서 (.xlsx) 선택
4. 저장

엑셀이 없는 경우: 온라인 변환 도구를 사용하면 됩니다. XLS를 XLSX로 변환한 뒤 다운로드받아 사용하세요.

방법 3: 무료 오피스 프로그램 설치

오프라인에서 XLS 파일을 자주 다뤄야 한다면, 무료 오피스 프로그램을 설치하는 것도 방법입니다.

리브레오피스 (LibreOffice)

전 세계적으로 가장 많이 쓰이는 무료 오픈소스 오피스 프로그램입니다.

• Calc(캘크): 엑셀 대용 스프레드시트 프로그램
• XLS, XLSX 모두 열기/편집/저장 가능
• 윈도우, 맥, 리눅스 모두 지원

MS 오피스와 100% 동일하지는 않지만, 일반적인 용도로는 충분합니다.

구글 시트 (Google Sheets)

구글 드라이브에 XLS 파일을 업로드하면 구글 시트에서 열 수 있습니다.

1. 구글 드라이브에 접속
2. XLS 파일 업로드
3. 파일 우클릭 → 연결 앱 → Google 스프레드시트

온라인에서 편집하고, 필요하면 XLSX로 다운로드할 수 있습니다. 단, 파일이 구글 서버에 업로드된다는 점은 참고하세요.

나에게 맞는 방법은?

마치며

XLS 파일이 구버전 형식이라고 해서 열지 못하는 건 아닙니다. 급하게 내용만 확인할 때는 온라인 뷰어가 가장 간편하고, 장기적으로 보관하려면 XLSX로 변환해두는 것이 좋습니다.

온라인 뷰어는 파일을 서버에 업로드하지 않고 브라우저에서 처리하므로, 민감한 업무 자료도 안심하고 확인할 수 있습니다. 오래된 파일 때문에 고민하지 마시고, 편하게 활용해 보세요.